“票易查”破解企业发票管理之痛


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极目新闻通讯员 裴恒霄 谈旺月

“发票直接扫描上传、查验真伪一键批量处理‘票易查’平台有效提高了财务管理质效。”劲牌持正堂药业有限公司财务主管周海燕在试用国家税务总局黄石经济技术开发区·铁山区税务局推出的“票易查”平台后,为这一创新举措点赞。

今年以来,国家税务总局黄石经济技术开发区·铁山区税务局积极贯彻落实湖北省优化营商环境先行区创建试点工作要求,聚焦纳税人“急难愁盼”问题,广泛开展调研,借助“互联网+税务”的优势,开发一套安全、便捷、稳定的智能化“票易查”平台,该平台包含收票、报销、数据归档三个板块,支持数电发票、增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票等5类增值税发票使用,实现查验、入档全过程电子信息化管理。

劲牌持正堂药业有限公司拥有15万亩的现代化中药配方颗粒产业园和国家认可的“CNAS实验室”,每年处理中药材超过一万吨,该公司财务人员陈诚介绍,公司现有员工680余人,每个月平均能够收到各类进项发票2000余张,“票易查”不仅能够查验发票真伪,核对企业信息,还提供手工录入、扫码枪扫描录入、拍照扫描录入、直接上传录入5种方式,为财务人员节省了很多时间。因为药材的特殊性,开发部门还会到西藏等地区调研,人多票多就会经常出现重复报销的问题,所以财务人员会在核对信息上花掉大量时间,现在有了税务部门的平台,省心省力、节约成本。

6月19日,开发区·铁山区税务局召开增值税发票“票易查”平台宣讲纳税人座谈会,向30名试点企业介绍“票易查”的主要功能、操作流程。财务人员现场体验,对该平台的开发推广给予肯定和赞赏,并对优化功能布局、开展个性化服务提出了意见建议。

据了解,“票易查”平台充分利用区块链分布式去中心化、全流程可追溯、不可篡改等技术特点,利用AI智能识别技术,破解电子发票重复报销的痛点难点问题,防范企业财务管理隐性风险,同时实现PC端、移动端提交审批,管理人员随时审批,简化报销流程和操作,实现发票报销自动化,处理能力强、技术优势大、操作难度小。下一步,开发区·铁山区税务局将在做好试点纳税人推广应用的基础上,收集纳税人反馈,做好相关功能的完善和提升,不断增强纳税人、缴费人满意度和获得感,为市场经营主体强信心、添活力,助力企业发展行稳致远。

(图片由通讯员提供)

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